ISO 42001 Nedir ve Neden İhtiyacımız Vardır?
ISO 42001 Danışmanlığı ile elde edilecek kazanımları anlatmadan önce “ISO 42001 nedir?” sorusunu cevaplayalım:
- ISO/IEC 42001:2023 Yapay Zeka Yönetim Sistemi, organizasyonlar içinde yapay zeka teknolojilerinin sorumlu bir şekilde denetimini sağlayan yapılandırılmış bir çerçevedir. Bu sistem, yapay zeka uygulamalarının devreye alınmasından işletilmesine ve sürekli iyileştirilmesine kadar tüm süreçleri kapsar. Ayrıca, yapay zeka ile ilgili süreçler ve kararlar konusunda etik kullanım, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerini gözetir.
- İşletmelerin yapay zekadan güvenli ve verimli bir şekilde en yüksek değeri elde etmelerini sağlamak için geliştirilen ISO/IEC 42001, yapay zeka teknolojilerinin yönetimi ve denetimi için rehberlik sunar.
ISO 42001 Tarihsel Gelişimi
Dünyanın ilk uluslararası yapay zeka yönetim sistemleri standardı olan ISO 42001, Aralık 2023’te resmi olarak yayımlandı. Bu standart, 50’den fazla diğer yapay zeka standardının geliştirilmesinden de sorumlu olan ISO/IEC JTC 1/SC 42 komitesi tarafından Ağustos 2021’den beri geliştirilmektedir.
ISO 42001 Faydaları
ISO 42001 Danışmanlığı Süreci Nasıl İşliyor?
1. Adım - GAP Analizi
Kurumun belirlediği hedef doğrultusunda inceleme yapılarak hedeflenen şartlar ile mevcut durum arasındaki farklar raporlanır ve eksikliklerin giderilmesi için yöntemler ortaya konur. Proje kapsamında hızlı, verimli, hedefe yönelik çalışmayı planlamak ve sonraki adımların maliyetini belirgin şekilde düşürmek amaçlanır.
2. Adım - Kapsam Belirlenmesi
Kuruluş bünyesinde iç ve dış hususların belirlenmesi, Yapay Zeka Yönetim Sistemi ile ilgili tarafların belirlenmesi ve bu ilgili tarafların etkileşiminin belirlenmesi ile birlikte Yapay Zeka Yönetim Sisteminin kapsamının tam olarak belirlenmesi sağlanır (Yapay Zeka Yönetim Sisteminin kapsamını, kuruluşun tamamını veya kuruluşun bir bölümünü kapsayacak şekilde tanımlamak mümkündür).
3. Adım - YAPAY ZEKA YÖNETİM SİSTEMİ EKİBİNİN BELİRLENMESİ
Kuruluş bünyesinde Yapay Zeka Yönetim Sistemi Ekibi ve sorumlulukları belirlenir (Bu aşamada, yönetiminizi temsil edecek ve sistemi koordine edecek kişilerin ataması yapılarak çalışanlara duyurulacaktır).
4. Adım - Proje Planının Oluşturulması
Yapay Zeka Yönetim Sistemi Ekibi ile bir Gantt proje planı hazırlanır (Bir projenin başarılı bir şekilde sonuçlanabilmesi için planlı bir yönetim gereklidir. Projede görev alanlar arasındaki bağların kurulması, iş paketlerinin detaylı bir şekilde tanımlanması ve süreç takibinin yapılması gerekmektedir).
5. Adım - Eğitimlerin Planlanması
Yapay Zeka Yönetim Sistemi için temel eğitimlerin verilmesinden oluşur (Eğitimlerin içeriği hedef kitleleri ile uyumlu olacaktır. Temel eğitimlerin amacı, Yapay Zeka Yönetim Takımı’nın “Ne?” ve “Nasıl?” sorularına cevap kapasitesinin geliştirilmesi olacaktır). Kuruluş içerisinde tüm çalışanlar ve gerektiği durumda üçüncü taraflara da Yapay Zeka Yönetimi ile ilgili farkındalık eğitiminin verilmesi sağlanır.
6. Adım - Risk Değerlendirme
Risk değerlendirme metodolojisinin oluşturulması ve risk değerlendirme işlemlerinin gerçekleştirilmesi sağlanır.
7. Adım - Dokümantasyon ve Uygulama
ISO 42001:2023 Yapay Zeka Yönetim Sistemi içerisinde standardın gerektirdiği yazılı bilgilerin oluşturulmasında destek rolü oynayacak dokümantasyonun hazırlanmasında danışman önderliğinde birebir çalışma yapılır ve hazırlanan dokümanların kurum içinde yayımlanmasıyla uygulama aşamasına geçilir.
8. Adım - İç Denetim ve Yönetimin Gözden Geçirmesi
Proje planında belirtilen tarihlerde Baş Denetçi Sertifikasına sahip personelimiz ile planlı iç tetkikler (denetimler) gerçekleştirilecek ve uygulamada karşılaşılan bulgular raporlanacaktır. İç denetim akabinde ISO 42001:2023 Danışmanlık sürecinin son adımı olan standardın “Yönetim Gözden Geçirme (YGG)” maddesinde bulunan gereksinimler danışmanlığın başından sonuna gerçekleştirilen tüm aksiyonlar ve çalışmalar bir sunum haline getirilerek Üst Yönetim ile birlikte toplantı yapılarak gözden geçirilmesi sağlanır.
9. Adım - Belgelendirme Denetimi
ISO 42001:2023 Yapay Zeka Yönetim Sisteminin belgelendirilmesi için belgelendirme firmasının seçilmesi konusunda önerilerimizi firmaya sunuyoruz.